Wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej – wniosek, list mazalny i opłata

Wstęp

Wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej jest jedną z tych czynności, o których łatwo zapomnieć po spłacie kredytu. Ostatnia rata została zapłacona, bank potwierdził zamknięcie zobowiązania i z punktu widzenia właściciela temat wydaje się zakończony. Tymczasem po zajrzeniu do działu IV księgi wieczystej może okazać się, że hipoteka nadal tam figuruje. Nie oznacza to automatycznie, że kredyt nadal istnieje. Wpis w księdze wieczystej i istnienie zabezpieczonej wierzytelności to dwie kwestie, które trzeba od siebie odróżnić. Po wygaśnięciu hipoteki pozostający w księdze wpis może powodować niezgodność treści KW z rzeczywistym stanem prawnym. Samo wykreślenie wymaga jednak przeprowadzenia postępowania wieczystoksięgowego. Problem ten był również przedmiotem interpelacji kierowanej do Ministerstwa Sprawiedliwości. Dlatego po spłacie kredytu warto sprawdzić nie tylko saldo w banku, ale również księgę wieczystą.

Czy hipoteka znika automatycznie po spłacie kredytu?

Nie. I to jest najważniejsza rzecz, którą trzeba wiedzieć. Spłata wierzytelności zabezpieczonej hipoteką może prowadzić do wygaśnięcia hipoteki, ale sam wpis hipoteki nie znika automatycznie z działu IV księgi wieczystej. Żeby został usunięty, potrzebny jest odpowiedni wniosek do sądu wieczystoksięgowego oraz dokument stanowiący podstawę wykreślenia. Dlatego możliwa jest sytuacja, w której właściciel od dawna niczego nie jest winien bankowi, a osoba sprawdzająca publicznie dostępną księgę wieczystą nadal widzi hipotekę. Przy nieruchomości, której właściciel nie zamierza sprzedawać, taki wpis może przez lata nie zwrócić niczyjej uwagi. Problem pojawia się najczęściej wtedy, gdy nieruchomość ma zostać sprzedana, darowana albo ponownie wykorzystana jako zabezpieczenie finansowania.

Wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej – od czego zacząć?

Pierwszym krokiem nie powinno być pobranie formularza KW-WPIS. Najpierw należy sprawdzić aktualną treść działu IV księgi wieczystej i ustalić, jaka hipoteka jest wpisana, na czyją rzecz oraz czy dokument uzyskany od wierzyciela odpowiada dokładnie wpisowi, który chcemy usunąć. To ważne szczególnie w starszych księgach. W międzyczasie bank mógł zmienić nazwę, połączyć się z innym bankiem, przekształcić się albo wierzytelność mogła zostać przeniesiona. W księdze może również znajdować się więcej niż jedna hipoteka. Dopiero po ustaleniu, co dokładnie znajduje się w dziale IV, można przygotować dokumenty do wykreślenia.

List mazalny – co to jest?

Określenie „list mazalny” jest powszechnie używane na dokument zawierający zgodę wierzyciela na wykreślenie hipoteki. W przypadku spłaconego kredytu hipotecznego najczęściej będzie to dokument wystawiony przez bank, potwierdzający podstawę do usunięcia zabezpieczenia z księgi wieczystej. W praktyce dokument może być nazywany również zgodą na wykreślenie hipoteki, zezwoleniem na wykreślenie hipoteki albo oświadczeniem wierzyciela. Nazwa jest mniej istotna niż treść. Dokument musi pozwalać sądowi ustalić, jakiego prawa dotyczy oraz że istnieje podstawa do jego wykreślenia. Sądy wskazują w swoich informacjach dla interesantów, że przy hipotece bankowej podstawą może być zezwolenie banku na wykreślenie hipoteki, natomiast przy innym wierzycielu może być wymagane oświadczenie z podpisem notarialnie poświadczonym.

Dlatego nie warto patrzeć wyłącznie na nagłówek dokumentu. Trzeba sprawdzić, czy rzeczywiście pozwala wykreślić konkretny wpis z konkretnej księgi.

Jak uzyskać list mazalny z banku?

Po całkowitej spłacie kredytu właściciel powinien skontaktować się z bankiem i ustalić procedurę wydania dokumentu pozwalającego na wykreślenie hipoteki. Banki stosują własne procedury organizacyjne. Dlatego nie ma sensu zakładać, że każdy bank wyda dokument w tym samym terminie albo w identyczny sposób. Po jego otrzymaniu trzeba przede wszystkim porównać dokument z księgą wieczystą. Szczególne znaczenie mają numer księgi, oznaczenie nieruchomości, wierzyciel oraz hipoteka, której dotyczy zgoda. Jeżeli cokolwiek się nie zgadza, lepiej wyjaśnić problem przed złożeniem wniosku niż dopiero po jego rozpoznaniu przez sąd.

Wniosek o wykreślenie hipoteki – jaki formularz?

Wniosek o wykreślenie hipoteki składa się na urzędowym formularzu KW-WPIS. Ten sam formularz wykorzystywany jest do wielu rodzajów wpisów w księgach wieczystych. Dlatego samo pobranie KW-WPIS nie wystarcza – trzeba jeszcze prawidłowo określić, czego domaga się wnioskodawca.

Przy wykreśleniu hipoteki wniosek dotyczy działu IV księgi wieczystej. Do wniosku trzeba dołączyć dokument stanowiący podstawę wykreślenia oraz dowód uiszczenia odpowiedniej opłaty. Aktualne informacje sądów wskazują przy hipotece bankowej m.in. zgodę banku na wykreślenie hipoteki oraz – w zależności od dokumentacji – dokumenty wykazujące umocowanie osób podpisujących zgodę w imieniu wierzyciela. Dokumenty składane jako podstawa wpisu powinny odpowiadać wymaganiom postępowania wieczystoksięgowego.

Wniosek o wykreślenie hipoteki z KW – kto go składa?

W typowej sytuacji działania podejmuje właściciel nieruchomości. Trzeba jednak uważać przy współwłasności. Przykładowo Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Krzyków w informacji dotyczącej wykreślenia hipoteki wskazuje, że formularz KW-WPIS powinien być podpisany przez wszystkich współwłaścicieli wpisanych w księdze wieczystej. Dlatego przy kilku właścicielach nieruchomości nie należy automatycznie kopiować sposobu postępowania właściwego dla lokalu należącego do jednej osoby. Wniosek trzeba dopasować do konkretnego stanu prawnego nieruchomości.

Opłata za wykreślenie hipoteki – ile wynosi?

Obecnie opłata sądowa za wykreślenie jednej hipoteki wynosi 100 zł. Wynika to z zasad ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych: za wpis hipoteki pobierana jest opłata 200 zł, natomiast za wykreślenie wpisu pobiera się połowę opłaty należnej od wniosku o wpis. Aktualne informacje sądów potwierdzają stawkę 100 zł za wykreślenie jednej hipoteki. To ważne słowo: jednej. Jeżeli w księdze znajduje się więcej wpisów hipotecznych, które mają zostać usunięte, trzeba sprawdzić sposób obliczenia opłaty dla konkretnego wniosku. Nie należy zakładać, że 100 zł zawsze załatwia wszystkie wpisy znajdujące się w dziale IV.

Masz hipotekę w KW i nie wiesz, jak ją wykreślić? Zapytaj bezpłatnie

Spłaciłeś kredyt, ale hipoteka nadal znajduje się w księdze? Bank wydał dokument, ale nie wiesz, czy wystarczy? A może przygotowujesz sprzedaż i chcesz uporządkować dział IV przed pojawieniem się kupującego? Zadaj Bezpiecznej Transakcji 24 jedno konkretne pytanie prawne. Odpowiemy bezpłatnie.

JEDNO PYTANIE. KONKRETNA ODPOWIEDŹ. BEZPŁATNIE.

ZADAJ PYTANIE → https://bezpiecznatransakcja24.pl/kontakt

Bezpłatna odpowiedź obejmuje jedno konkretne zagadnienie prawne. Nie obejmuje analizy dokumentów, przygotowania wniosku ani kompleksowej obsługi sprawy.

Gdzie złożyć wniosek o wykreślenie hipoteki?

Wniosek składa się do sądu rejonowego prowadzącego księgę wieczystą nieruchomości – właściwego wydziału ksiąg wieczystych. Nie kierujemy go do banku. Bank dostarcza dokument stanowiący podstawę wykreślenia, natomiast zmiany treści księgi dokonuje sąd wieczystoksięgowy. To rozróżnienie jest ważne, bo często właściciel po otrzymaniu z banku zgody na wykreślenie uważa sprawę za zakończoną. Nie jest. List mazalny nie wykreśla hipoteki. Jest dokumentem potrzebnym do przeprowadzenia wykreślenia. Dopóki odpowiedni wpis nie zostanie usunięty z działu IV, osoba przeglądająca księgę nadal będzie go widziała.

Ile trwa wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej?

Nie ma jednego terminu, który można zagwarantować dla każdego sądu. Czas rozpoznania wniosku zależy między innymi od obciążenia konkretnego wydziału ksiąg wieczystych, poprawności wniosku, dokumentów oraz tego, czy pojawią się przeszkody wymagające dodatkowego rozstrzygnięcia.

Dlatego przy planowanej sprzedaży nie warto składać wniosku dopiero wtedy, gdy kupujący chce umawiać termin aktu. Jeżeli kredyt został już spłacony i dysponujesz dokumentem pozwalającym wykreślić hipotekę, uporządkowanie KW odpowiednio wcześniej daje znacznie większy komfort przy sprzedaży.

Czy można sprzedać mieszkanie, jeśli spłacona hipoteka nadal widnieje w KW?

To jeden z najważniejszych problemów praktycznych. Sam fakt, że wpis hipoteki nadal znajduje się w księdze, nie oznacza automatycznie, że nieruchomości nie można sprzedać. Trzeba jednak rozróżnić dwie sytuacje. Pierwsza to aktywny kredyt i istniejące zadłużenie zabezpieczone hipoteką. Wtedy sprzedaż wymaga odpowiedniego zaplanowania rozliczenia z bankiem, zwykle z wykorzystaniem dokumentów określających aktualne zadłużenie i warunki zwolnienia zabezpieczenia. Druga sytuacja wygląda inaczej: kredyt został całkowicie spłacony, hipoteka wygasła, ale właściciel nigdy nie doprowadził do usunięcia wpisu z księgi. W takim przypadku problem ma przede wszystkim charakter związany z nieaktualną treścią KW, ale dla kupującego różnica nie musi być oczywista. Widzi hipotekę i zaczyna zadawać pytania. Dlatego jeżeli planujesz sprzedaż, lepiej uporządkować księgę przed wystawieniem nieruchomości albo przynajmniej przed wejściem w zaawansowane negocjacje.

Kredyt spłacony, ale bank zmienił nazwę – co wtedy?

Przy kredytach hipotecznych trwających kilkanaście lub kilkadziesiąt lat to sytuacja całkowicie realna. Bank wpisany wiele lat temu do księgi mógł zmienić nazwę, połączyć się z innym podmiotem albo przejść reorganizację. Nie oznacza to automatycznie, że hipoteki nie można wykreślić. Może jednak oznaczać konieczność wykazania ciągłości pomiędzy wierzycielem ujawnionym w księdze a podmiotem, który obecnie składa oświadczenie pozwalające na wykreślenie. Dlatego w starszych sprawach warto sprawdzić dokument banku jeszcze przed złożeniem wniosku.

Co jeśli bank już nie istnieje?

To trudniejsza sytuacja i nie powinna być sprowadzana do prostego „wypełnij KW-WPIS”. Trzeba ustalić, co stało się z bankiem oraz jego prawami i obowiązkami. Znaczenie może mieć następstwo prawne, przejęcie działalności, cesja wierzytelności albo inny sposób zakończenia działalności wierzyciela. Dopiero po ustaleniu, kto jest obecnie uprawniony do złożenia odpowiedniego oświadczenia albo jaki inny dokument może stanowić podstawę wykreślenia, można prawidłowo przygotować postępowanie wieczystoksięgowe. To dobry przykład, dlaczego hasło „wykreślenie hipoteki” może oznaczać zarówno prostą czynność, jak i sprawę wymagającą odtworzenia historii prawnej wpisu sprzed wielu lat.

Co jeśli wierzycielem nie jest bank?

Hipoteka nie musi zabezpieczać wyłącznie kredytu bankowego. Jeżeli wierzycielem jest inny podmiot albo osoba fizyczna, wymagania dotyczące dokumentu będą inne niż w typowej sprawie bankowej. Sądy wskazują, że podstawą wykreślenia może być w takim przypadku oświadczenie wierzyciela z podpisem notarialnie poświadczonym. Nie można więc bezrefleksyjnie zastosować instrukcji dotyczącej bankowego listu mazalnego do każdej hipoteki widocznej w dziale IV. Najpierw trzeba sprawdzić kto jest wierzycielem i na jakiej podstawie hipoteka została ustanowiona.

Co zrobić, gdy w księdze są dwie hipoteki?

Każdy wpis trzeba przeanalizować oddzielnie. Nie można zakładać, że dokument odnoszący się do jednego zabezpieczenia automatycznie pozwala usunąć wszystkie hipoteki znajdujące się w dziale IV. W starszych księgach można spotkać kilka wpisów związanych z jednym finansowaniem albo różnymi zobowiązaniami. Mogą one mieć różnych wierzycieli i różne podstawy. Dlatego przed złożeniem wniosku warto porównać treść każdego wpisu z dokumentami uzyskanymi od wierzycieli. W przeciwnym razie można doprowadzić do sytuacji, w której jedna hipoteka zostanie wykreślona, a druga nadal pozostanie w KW.

Czy list mazalny ma termin ważności?

Nie należy automatycznie traktować zgody na wykreślenie hipoteki jak dokumentu tracącego ważność po określonej liczbie dni tylko dlatego, że został wystawiony wcześniej. Kluczowe jest to, czy dokument nadal potwierdza stan pozwalający na dokonanie żądanego wpisu i czy odpowiada aktualnej sytuacji prawnej. Przy bardzo starych dokumentach mogą jednak pojawić się inne problemy: zmiana wierzyciela, zmiana jego nazwy, przekształcenia banku albo rozbieżności między treścią dokumentu a aktualną księgą. Dlatego stary dokument warto zweryfikować przed złożeniem w sądzie.

Najczęstszy błąd: „bank już dał zgodę, więc hipoteki nie ma”

To jeden z najbardziej praktycznych błędów. Bank wydaje dokument. Właściciel wkłada go do segregatora i uważa, że temat został zakończony. Kilka lat później wystawia mieszkanie na sprzedaż. Kupujący sprawdza KW i pyta: „Dlaczego to mieszkanie nadal ma hipotekę?” Dopiero wtedy właściciel przypomina sobie dokument otrzymany kiedyś z banku. Dlatego po uzyskaniu zgody nie warto odkładać sprawy. Trzeba przeprowadzić drugi etap – złożyć wniosek i doprowadzić do rzeczywistego wykreślenia wpisu z księgi wieczystej.

Czy trzeba czekać na wykreślenie hipoteki przed sprzedażą?

Nie ma jednej odpowiedzi dla każdej transakcji. Jeżeli kredyt jest spłacony, istnieje prawidłowa zgoda wierzyciela i złożono wniosek o wykreślenie, sytuacja jest zupełnie inna niż wtedy, gdy właściciel dopiero zaczyna ustalać, dlaczego hipoteka nadal widnieje w księdze. Znaczenie ma również sposób finansowania zakupu przez kupującego, wymagania jego banku, treść dokumentów oraz sposób przygotowania aktu. Dlatego nie należy automatycznie odwoływać sprzedaży tylko dlatego, że sąd jeszcze nie zdążył dokonać wykreślenia. Trzeba natomiast prawidłowo udokumentować sytuację i uwzględnić ją przy przygotowaniu transakcji.

Wykreślenie hipoteki przed sprzedażą mieszkania

Jeżeli dopiero planujesz sprzedaż, potraktuj dział IV KW jako jeden z pierwszych elementów przygotowania nieruchomości. Sprawdź go zanim pojawi się kupujący. Jeżeli hipoteka dotyczy dawno spłaconego kredytu, możesz wcześniej uzyskać dokumenty i rozpocząć wykreślenie. Jeżeli kredyt nadal jest spłacany, możesz przygotować się do sprzedaży w inny sposób – ustalić aktualne zadłużenie, procedurę banku i warunki zwolnienia zabezpieczenia. Najgorszym rozwiązaniem jest odkrywanie wszystkiego dopiero wtedy, gdy kupujący chce wpłacić zadatek albo notariusz przygotowuje projekt aktu.

Wniosek o wykreślenie hipoteki – dlaczego sąd może go nie uwzględnić?

Postępowanie wieczystoksięgowe jest postępowaniem formalnym. Sąd dokonuje wpisów na podstawie wniosku i dokumentów mogących stanowić podstawę żądanej zmiany. Problem może więc wynikać z nieprawidłowego żądania, braku odpowiedniego dokumentu, rozbieżności danych, niewykazania umocowania osoby podpisującej dokument za wierzyciela albo innej przeszkody wynikającej z treści księgi i załączonych dokumentów. Dlatego nawet przy pozornie prostej sprawie warto sprawdzić dokumenty przed ich wysłaniem do sądu. Szczególnie że w przypadku wniosku podlegającego opłacie stałej brak właściwej opłaty może mieć poważne konsekwencje proceduralne; sądy przypominają o obowiązku uiszczenia jej przy wniesieniu wniosku.

Wykreślenie hipoteki – możesz zlecić to BT24

Jeżeli nie chcesz samodzielnie analizować księgi, sprawdzać dokumentu banku i przygotowywać KW-WPIS, możesz zlecić tę sprawę Bezpiecznej Transakcji 24.

Wykreślenie hipoteki po spłacie kredytu – wniosek w 24 h | 200 zł

https://bezpiecznatransakcja24.pl/produkty/wykreslenie-hipoteki-po-splacie-kredytu

Sprawdzamy wpis w księdze wieczystej i dokument stanowiący podstawę wykreślenia, przygotowujemy wniosek KW-WPIS oraz wskazujemy dokumenty potrzebne do jego złożenia. Nie musisz zastanawiać się, którą rubrykę zaznaczyć i jak opisać żądanie. Przygotujemy wniosek za Ciebie.

A jeśli wykreślasz hipotekę dlatego, że sprzedajesz nieruchomość?

Wtedy warto spojrzeć szerzej niż tylko na dział IV księgi. Hipoteka może być pierwszym problemem, który zauważyłeś, ale kupujący będzie sprawdzał również własność, dokumenty, roszczenia, służebności, sposób nabycia nieruchomości, umowę przedwstępną i projekt aktu.

Dlatego możesz przygotować całą nieruchomość, a nie tylko jeden wpis.

SPRZEDAJ Z PEWNOŚCIĄ – PRO | 1690 zł – sprawdzamy stan prawny, księgę wieczystą i dokumenty, wykrywamy ryzyka, wspieramy negocjacje, zabezpieczamy umowę przedwstępną i analizujemy projekt aktu. Sprzedajesz samodzielnie, ale z prawnikiem po swojej stronie.

https://bezpiecznatransakcja24.pl/produkty/sprzedaj-z-pewnoscia-pakiet-pro-2

SPRZEDAJ Z PEWNOŚCIĄ – ELITE | 2790 zł – pełny nadzór prawny nad sprzedażą od przygotowania nieruchomości aż do finalizacji. Pilnujemy dokumentów, negocjacji, zadatku, umowy przedwstępnej, sposobu zapłaty, projektu aktu i kolejnych etapów transakcji.

https://bezpiecznatransakcja24.pl/produkty/sprzedaj-z-pewnoscia-pakiet-elite-2

Ty sprzedajesz nieruchomość. My pilnujemy jej prawnej strony od początku do końca.