poradnik

Wzmianki w działach I-O ksiąg wieczystych w Warszawie w 2025 roku – czy trzeba się martwić?

17 lis

W 2025 roku Urząd m.st. Warszawy dostosował bazę danych ewidencji gruntów i budynków (EGiB) do przepisów nowego rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków. W praktyce oznacza to ogromną zmianę techniczną: usunięto numer działki z identyfikatorów budynków i lokali, nadano nowe identyfikatory budynków i lokali w obrębach ewidencyjnych wszystkich dzielnic: Bemowo, Białołęka, Bielany, Ochota, Praga-Północ, Praga-Południe, Rembertów, Śródmieście, Targówek, Ursus, Ursynów, Wawer, Wesoła, Wilanów, Włochy, Wola i Żoliborz. Po tej aktualizacji system sądowy (księgi wieczyste) automatycznie odnotował w działach I-O tysięcy warszawskich nieruchomości „wzmiankę” o zmianie oznaczenia. W praktyce nie jest to żaden wniosek stron, a jedynie efekt synchronizacji danych między EGiB a księgami wieczystymi.

Wzmianki w działach I-O ksiąg wieczystych w Warszawie w 2025 roku – czy trzeba się martwić?

Co oznacza taka wzmianka w dziale I-O?

Dział I-O w księdze wieczystej opisuje oznaczenie nieruchomości – numer działki, obręb, adres, powierzchnię i identyfikator budynku/lokalu.

Po modernizacji EGiB wzmianka może brzmieć np.:

„Wzmianka _____ o zmianie oznaczenia / obszary nieruchomości ”

Oznacza to, że system ujawnił nowe identyfikatory, np. zamiast „146509_8.0001.23_BUD.12345.LOK.10” pojawia się teraz skrócona lub zmieniona forma bez numeru działki.

Nie ma to wpływu na własność, hipoteki ani obciążenia – ale banki i notariusze mogą widzieć „wzmiankę” jako aktywny wpis techniczny i tymczasowo wstrzymywać decyzje kredytowe.

Jak reagują banki i notariusze?

W praktyce banki różnie reagują na te wzmianki:

  • część analityków traktuje ją jak każdą inną wzmiankę – żąda wyjaśnienia lub decyzji sądu,
  • kilka banków już wie o modernizacji EGiB i akceptuje wyjaśnienie notariusza, że to „zmiana techniczna”.

Dlatego w umowach kredytowych i notarialnych warto zawczasu wskazać, że:

„Wzmianka w dziale I-O księgi wieczystej dotyczy wyłącznie aktualizacji oznaczenia nieruchomości wynikającej z modernizacji ewidencji gruntów i budynków prowadzonej przez Urząd m.st. Warszawy.”

Takie zdanie w akcie notarialnym eliminuje wątpliwości banku i pozwala uniknąć wstrzymania wypłaty kredytu.

Co wpisać w akcie notarialnym, żeby bank nie żądał dodatkowych dokumentów?

Notariusze w Warszawie już stosują gotowe formuły, które warto powtórzyć:

„Wzmianka w dziale I-O została ujawniona w związku z aktualizacją ewidencji gruntów i budynków (EGiB) dokonaną przez Urząd m.st. Warszawy. Zmiana ma charakter techniczny i nie wpływa na stan prawny nieruchomości.”
„Wskazana zmiana nie powoduje zmiany zakresu prawa własności ani położenia nieruchomości.”
„Sprzedający oświadcza, że wzmianka w dziale I-O dotyczy wyłącznie zmiany identyfikatora lokalu i nie wynika z żadnego postępowania sądowego.”

Dzięki temu bank nie potraktuje takiej wzmianki jako ryzyka dla hipoteki.

O co nas najczęściej pytacie?

  • „W mojej księdze wieczystej pojawiła się wzmianka, czy to coś groźnego?”
  • „Bank wstrzymał kredyt, bo widzi wzmiankę – co zrobić?”
  • „Czy trzeba składać wniosek o usunięcie wzmianki po aktualizacji EGiB?”
  • „Czy notariusz może to wyjaśnić w akcie, żeby bank zaakceptował?”

Większość przypadków dotyczy właśnie tej masowej aktualizacji danych ewidencyjnych, a nie realnych zmian własnościowych.

Jak to wpływa na rynek i decyzje kredytowe?

Dla rynku warszawskiego skutki są dwojakie:

  • Krótkoterminowo: część kredytów i transakcji może być opóźniona przez brak świadomości urzędników bankowych i konieczność „wyjaśnienia wzmianki”.
  • Długoterminowo: po zakończeniu synchronizacji EGiB i KW (planowo do końca 2025 r.) dane będą spójniejsze, co ułatwi przyszłe transakcje i notarialne przenoszenie własności.

Co warto zrobić, jeśli widzisz taką wzmiankę:

  1. Pobierz aktualny odpis KW z elektronicznego systemu – zobacz, czy wzmianka dotyczy tylko I-O.
  2. Porównaj identyfikatory (przed i po zmianie) – najczęściej różni się tylko ciąg znaków.
  3. Skontaktuj się z notariuszem – poproś, by dopisał klauzulę wyjaśniającą przyczyny wzmianki.
  4. Przy kredycie – załącz do wniosku wyjaśnienie lub link do komunikatu Urzędu m.st. Warszawy.
  5. Nie składaj wniosku o usunięcie wzmianki – zniknie automatycznie po zakończeniu aktualizacji przez sąd.
  6. Nie panikuj, spokojnie należy zweryfikować, że wzmianka dotyczy tylko zmiany identyfikatora.

Podsumowanie

Wzmianki w działach I-O, które pojawiły się w 2025 roku w warszawskich księgach wieczystych, nie oznaczają problemów prawnych. To efekt modernizacji ewidencji gruntów i budynków, czyli czysto techniczna zmiana identyfikatorów budynków i lokali.

Nie wpływa to na prawo własności, choć może czasowo zmylić banki i analityków kredytowych.

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja transakcja przebiegnie bez zakłóceń – skontaktuj się z prawnikiem nieruchomości lub notariuszem i poproś o dodanie do aktu wyjaśnienia o modernizacji EGiB.

https://bezpiecznatransakcja24.pl/kontakt


  • wzmianka w dziale I-O Warszawa 2025
  • aktualizacja ewidencji gruntów i budynków Warszawa
  • zmiana identyfikatora lokalu KW
  • dostosowanie EGiB do rozporządzenia
  • wzmianka techniczna księga wieczysta
  • problem z kredytem przez wzmiankę KW
  • akt notarialny wzmianka techniczna
  • bank odmawia kredytu wzmianka dział I-O
  • modernizacja ewidencji gruntów Warszawa


#Warszawa #księgawieczysta #wzmiankaKW #działIO #EGiB #geodezja #modernizacjaEGiB #kredythipoteczny #notariusz #BezpiecznaTransakcja24


Sprawdź naszą ofertę już teraz

Sprawdź nasze usługi i oferty, które pomogą Ci w każdej sprawie związanej z nieruchomościami. Zaufaj nam już dziś!

Napisz do nas
Blog

Przeglądaj inne artykuły

Ukryte zaległości za centralne ogrzewanie. Kiedy nowy właściciel musi zapłacić cudze długi? 17 sty
poradnik kupującego
Ukryte zaległości za centralne ogrzewanie. Kiedy nowy właściciel musi zapłacić cudze długi?

Zakup mieszkania w Polsce wciąż bywa postrzegany jako transakcja „bezpieczna”, jeśli księga wieczysta jest czysta, a sprzedający przedstawi zaświadczenie o braku zaległości czynszowych. To jednak jedna z najbardziej niebezpiecznych iluzji w obrocie nieruchomościami. W praktyce prawa nieruchomości jedną z najczęstszych przyczyn sporów po podpisaniu aktu notarialnego są ukryte zaległości i dopłaty za centralne ogrzewanie, które ujawniają się dopiero po kilku miesiącach — już wtedy, gdy właścicielem lokalu jest nabywca. Problem ten dotyczy zarówno lokali z podzielnikami kosztów ogrzewania, jak i tych, w których koszty CO rozliczane są ryczałtowo w ramach czynszu. Różnica między tymi dwoma modelami rozliczeń ma jednak fundamentalne znaczenie prawne — i finansowe — dla kupującego. Z punktu widzenia prawa cywilnego należy jasno powiedzieć: zaległości za centralne ogrzewanie nie są ujawniane w księdze wieczystej, nie są też automatycznie wykazywane w standardowym zaświadczeniu o braku zaległości czynszowych. Oznacza to, że mogą „przejść” na nowego właściciela, mimo że nie były widoczne na etapie transakcji.

Koniec ustnych dzierżaw gruntów. Jak państwo likwiduje fikcję prawną w obrocie ziemią 14 sty
poradnik
Koniec ustnych dzierżaw gruntów. Jak państwo likwiduje fikcję prawną w obrocie ziemią

Ustna dzierżawa gruntów nie była nigdy rozwiązaniem neutralnym. Była konstrukcją tolerowaną, ale systemowo patologiczną – wykorzystywaną do obchodzenia prawa pierwokupu, manipulowania statusem nieruchomości oraz przerzucania ryzyk na nabywców i Skarb Państwa. Projektowane zmiany, które wprowadzają obowiązek formy pisemnej (co najmniej), wskazania czasu trwania umowy, a w praktyce coraz częściej formy elektronicznej albo aktu notarialnego, nie są „utrudnieniem obrotu”. Są przywróceniem elementarnej uczciwości konstrukcji prawnej dzierżawy.

Szantaż cenowy kupującego przy minimalnym zadatku i wpisanym roszczeniu z umowy przedwstępnej 13 sty
patologie na rynku nieruchomości
Szantaż cenowy kupującego przy minimalnym zadatku i wpisanym roszczeniu z umowy przedwstępnej

Dlaczego formalnie poprawna umowa może być narzędziem nacisku, a nie zabezpieczeniem transakcji? Na rynku nieruchomości coraz częściej pojawia się zjawisko, które nie jest przypadkowe, lecz zaplanowane. Kupujący świadomie zawiera umowę przedwstępną: wpłacając minimalny zadatek, bez zamiaru korzystania z kredytu, ujawniając roszczenie o przeniesienie własności w księdze wieczystej, a następnie wykorzystując czas i wpis w KW do wymuszenia obniżki ceny. Formalnie: wszystko zgodne z prawem. Ekonomicznie i prawnie: szantaż kontraktowy. To jedna z najbardziej niedoszacowanych nisz ryzyka transakcyjnego, o której nie informują ani pośrednicy, ani notariusze — bo nie wynika z aktu, lecz z konstrukcji umowy.

W księdze wieczystej widnieje adres, którego nie ma od kilkunastu lat. Czy to problem prawny? 16 sty
poradnik
W księdze wieczystej widnieje adres, którego nie ma od kilkunastu lat. Czy to problem prawny?

Jednym z najczęściej bagatelizowanych problemów przy zakupie nieruchomości jest nieaktualny adres ujawniony w księdze wieczystej. Kupujący słyszą: „Ulica kiedyś się tak nazywała”, „Numer się zmienił po podziale działek”, „Gmina to poprawiła, tylko w KW jeszcze nie”. I właśnie w tym miejscu zaczynają się realne ryzyka prawne, które mogą: zablokować kredyt, wstrzymać akt notarialny, uniemożliwić wpis nowego właściciela, a w skrajnych przypadkach doprowadzić do podważenia tożsamości nieruchomości.

Kontakt