poradnik

Czy notariusz sprawdza stan cywilny?

27 gru

Odpowiedź jest bardziej skomplikowana, niż myślisz. W polskim obrocie nieruchomościami istnieje błędne przekonanie, że notariusz „zawsze sprawdza stan cywilny” albo „nigdy tego nie robi”. Prawda — jak zwykle w prawie — leży pośrodku i zależy od rodzaju czynności, skutków majątkowych oraz zakresu wspólności małżeńskiej. Stan cywilny bywa elementem warunkującym ważność czynności, ale nie zawsze jest dokumentowany w sposób formalny przy każdej umowie.

Czy notariusz sprawdza stan cywilny?

1. Kiedy notariusz musi zweryfikować stan cywilny?

przy sprzedaży nieruchomości w ustroju wspólności małżeńskiej

Jeśli małżonkowie mają lub mieli majątek wspólny, notariusz musi ustalić:

  • kto wchodzi do majątku wspólnego,
  • czy wymagana jest zgoda drugiego małżonka,
  • czy oboje muszą podpisać akt,
  • czy nie była zawarta umowa majątkowa małżeńska np. rozdzielność
  • czy związek małżeński nie został rozwiązany przez rozwód.

przy nabyciu nieruchomości przez osobę w małżeństwie

Nawet gdy nabywa jedna osoba, notariusz musi sprawdzić:

  • czy istnieje wspólność ustawowa majątkowa małżeńska,
  • czy istnieje rozdzielność lub inna umowa majątkowa małżeńska
  • czy istnieje pełnomocnictwo i zgoda małżonka na nabycie nieruchomości do majątku wspólnego.
Kupno przez jednego małżonka nie oznacza, że nieruchomość nie wchodzi do majątku wspólnego.

2. Kiedy notariusz nie dokumentuje stanu cywilnego formalnie?

  • gdy mamy nieruchomość stanowiącą majątek osobisty (np. nabyta przed ślubem, w drodze darowizny, dziedziczenia),
  • gdy istnieje rozdzielność majątkowa, a akt rozdzielności jest okazany,
  • gdy czynność nie ma wpływu na prawa drugiego małżonka (rzadkie, ale możliwe).

Nie oznacza to jednak, że notariusz nie pyta — musi ustalić stan prawny majątku, ale nie zawsze żąda dokumentów.

3. Rozdzielność dopiero w orzeczeniu, ale nie wpisana

Tu pojawia się największy praktyczny problem.

  • rozdzielność orzeczona, ale nieprawomocna
  • rozdzielność istniejąca, ale strona nie ma wypisu / nie pamięta daty

Notariusz nie oprze się na deklaracji słownej.

Może:

  • wezwać do uzupełnienia dokumentów,
  • przełożyć termin czynności,

4. Kiedy małżonek musi być przy akcie

Stan cywilny jest obowiązkowo weryfikowany przy:

  • sprzedaży nieruchomości z majątku wspólnego,
  • sprzedaży zakupionej w trakcie trwania małżeństwa, do majątku osobistego jednego z małżonków (celem potwierdzenia, jeżeli nie potwierdził tego w akcie nabycia),
  • nabyciu w trakcie trwania wspólności, do majątku objętego wspólnością ustawową majątkową małżeńską,
  • nabyciu w trakcie trwania wspólności, do majątku osobistego jednego z małżonków (celem potwierdzenia),
  • ustanowieniu hipoteki,
  • zniesieniu współwłasności po ślubie,
  • darowiznach między małżonkami.

5. Kiedy małżonek nie musi być przy akcie

  • sprzedaży nieruchomości z majątku osobistego (nabyty przed ślubem, w drodze darowizny lub spadku),
  • darowizna z wyłączeniem z majątku wspólnego,
  • rozdzielność potwierdzona dokumentem,


Klienci często myślą, że „jak kupuję sam, to sam podpisuję”.

Nie zawsze — bo twój zakup może wejść do majątku wspólnego.

6. Najczęstsze błędy klientów

  1. Brak odpisu małżeństwa - przesunięcie aktu, opóźnienie kredytu.
  2. Brak dokumentu o rozdzielności - notariusz nie przyjmie deklaracji „na słowo”.
  3. Separacja mylona z rozwodem.
  4. Zakup nieruchomości kilka dni po zawarciu umowy majątkowej małżeńskiej.
  5. Rozwód nieprawomocny traktowany jak prawomocny (a to kluczowa różnica).

7. Co banki sprawdzają w stanie cywilnym?

  • czy kredytowane środki wchodzą do majątku wspólnego,
  • czy zabezpieczenie hipoteczne obejmuje majątek małżeński,
  • czy małżonek musi uczestniczyć w podpisaniu hipoteki.

Dlatego banki wprost żądają dokumentów, nawet gdy notariusz nie zawsze ich wymaga.

Przeczytaj także:

Czy warto zaniżać cenę w akcie notarialnym i „rozliczyć się pod stołem”?

https://bezpiecznatransakcja24.pl/blog/czy-warto-zanizac-cene-w-akcie-notarialnym-i

Sprzedaż i darowizna w jednym akcie notarialnym – gdy kupujący jeszcze nie zapłacił. Ryzyka 2025

https://bezpiecznatransakcja24.pl/blog/sprzedaz-i-darowizna-w-jednym-akcie

Czy notariusz sprawdza, czy pełnomocnictwo jest prawdziwe? [Poradnik 2025]

https://bezpiecznatransakcja24.pl/blog/czy-notariusz-sprawdza-czy-pelnomocnictwo

Czy można zapłacić za nieruchomość przed aktem notarialnym?

https://bezpiecznatransakcja24.pl/blog/czy-mozna-zaplacic-za-nieruchomosc-przed


Nie wiesz, czy Twój stan cywilny wymaga obecności małżonka przy akcie?

Przeanalizujemy dokumenty, księgę wieczystą, przelew i sytuację majątkową, aby uniknąć zawieszenia podpisu i nerwów.

Analiza sytuacji prawnej nieruchomości

https://bezpiecznatransakcja24.pl/produkty/analiza-sytuacji-prawnej-nieruchomosci

Sprawdzenie projektu aktu notarialnego

https://bezpiecznatransakcja24.pl/produkty/sprawdzenie-projektu-aktu-notarialnego

SPRZEDAJ Z PEWNOŚCIĄ - Pakiet START

https://bezpiecznatransakcja24.pl/produkty/sprzedaj-z-pewnoscia-pakiet-start-2

KUPUJ BEZ RYZYKA - Pakiet STRAT

https://bezpiecznatransakcja24.pl/produkty/kupuj-bez-ryzyka-pakiet-start


BezpiecznaTransakcja24.pl

https://bezpiecznatransakcja24.pl/kontakt




#notariusz #stanCywilny #aktNotarialny #wspólnośćMałżeńska #rozdzielność #nieruchomości #kupnoMieszkania #sprzedażDomu #prawo #bezpiecznatransakcja #BT24

Sprawdź naszą ofertę już teraz

Sprawdź nasze usługi i oferty, które pomogą Ci w każdej sprawie związanej z nieruchomościami. Zaufaj nam już dziś!

Napisz do nas
Blog

Przeglądaj inne artykuły

Ukryte zaległości za centralne ogrzewanie. Kiedy nowy właściciel musi zapłacić cudze długi? 17 sty
poradnik kupującego
Ukryte zaległości za centralne ogrzewanie. Kiedy nowy właściciel musi zapłacić cudze długi?

Zakup mieszkania w Polsce wciąż bywa postrzegany jako transakcja „bezpieczna”, jeśli księga wieczysta jest czysta, a sprzedający przedstawi zaświadczenie o braku zaległości czynszowych. To jednak jedna z najbardziej niebezpiecznych iluzji w obrocie nieruchomościami. W praktyce prawa nieruchomości jedną z najczęstszych przyczyn sporów po podpisaniu aktu notarialnego są ukryte zaległości i dopłaty za centralne ogrzewanie, które ujawniają się dopiero po kilku miesiącach — już wtedy, gdy właścicielem lokalu jest nabywca. Problem ten dotyczy zarówno lokali z podzielnikami kosztów ogrzewania, jak i tych, w których koszty CO rozliczane są ryczałtowo w ramach czynszu. Różnica między tymi dwoma modelami rozliczeń ma jednak fundamentalne znaczenie prawne — i finansowe — dla kupującego. Z punktu widzenia prawa cywilnego należy jasno powiedzieć: zaległości za centralne ogrzewanie nie są ujawniane w księdze wieczystej, nie są też automatycznie wykazywane w standardowym zaświadczeniu o braku zaległości czynszowych. Oznacza to, że mogą „przejść” na nowego właściciela, mimo że nie były widoczne na etapie transakcji.

Koniec ustnych dzierżaw gruntów. Jak państwo likwiduje fikcję prawną w obrocie ziemią 14 sty
poradnik
Koniec ustnych dzierżaw gruntów. Jak państwo likwiduje fikcję prawną w obrocie ziemią

Ustna dzierżawa gruntów nie była nigdy rozwiązaniem neutralnym. Była konstrukcją tolerowaną, ale systemowo patologiczną – wykorzystywaną do obchodzenia prawa pierwokupu, manipulowania statusem nieruchomości oraz przerzucania ryzyk na nabywców i Skarb Państwa. Projektowane zmiany, które wprowadzają obowiązek formy pisemnej (co najmniej), wskazania czasu trwania umowy, a w praktyce coraz częściej formy elektronicznej albo aktu notarialnego, nie są „utrudnieniem obrotu”. Są przywróceniem elementarnej uczciwości konstrukcji prawnej dzierżawy.

Szantaż cenowy kupującego przy minimalnym zadatku i wpisanym roszczeniu z umowy przedwstępnej 13 sty
patologie na rynku nieruchomości
Szantaż cenowy kupującego przy minimalnym zadatku i wpisanym roszczeniu z umowy przedwstępnej

Dlaczego formalnie poprawna umowa może być narzędziem nacisku, a nie zabezpieczeniem transakcji? Na rynku nieruchomości coraz częściej pojawia się zjawisko, które nie jest przypadkowe, lecz zaplanowane. Kupujący świadomie zawiera umowę przedwstępną: wpłacając minimalny zadatek, bez zamiaru korzystania z kredytu, ujawniając roszczenie o przeniesienie własności w księdze wieczystej, a następnie wykorzystując czas i wpis w KW do wymuszenia obniżki ceny. Formalnie: wszystko zgodne z prawem. Ekonomicznie i prawnie: szantaż kontraktowy. To jedna z najbardziej niedoszacowanych nisz ryzyka transakcyjnego, o której nie informują ani pośrednicy, ani notariusze — bo nie wynika z aktu, lecz z konstrukcji umowy.

W księdze wieczystej widnieje adres, którego nie ma od kilkunastu lat. Czy to problem prawny? 16 sty
poradnik
W księdze wieczystej widnieje adres, którego nie ma od kilkunastu lat. Czy to problem prawny?

Jednym z najczęściej bagatelizowanych problemów przy zakupie nieruchomości jest nieaktualny adres ujawniony w księdze wieczystej. Kupujący słyszą: „Ulica kiedyś się tak nazywała”, „Numer się zmienił po podziale działek”, „Gmina to poprawiła, tylko w KW jeszcze nie”. I właśnie w tym miejscu zaczynają się realne ryzyka prawne, które mogą: zablokować kredyt, wstrzymać akt notarialny, uniemożliwić wpis nowego właściciela, a w skrajnych przypadkach doprowadzić do podważenia tożsamości nieruchomości.

Kontakt