poradnik

Wykreślenie hipoteki prywatnej z księgi wieczystej – jak to zrobić bezpiecznie (2025)

5 lis

Większość właścicieli nieruchomości wie, że po spłacie kredytu bankowego należy złożyć wniosek o wykreślenie hipoteki. Ale gdy pojawia się hasło „hipoteka prywatna”, zaczyna się chaos. Czyli sytuacja, gdy hipoteka została ustanowiona nie na rzecz banku, lecz osoby fizycznej – np. członka rodziny, wspólnika lub inwestora. I właśnie tutaj tkwi prawna pułapka, o której rzadko mówią nawet notariusze.

Wykreślenie hipoteki prywatnej z księgi wieczystej – jak to zrobić bezpiecznie (2025)

1. Czym różni się hipoteka prywatna od bankowej?

Hipoteka prywatna to zabezpieczenie wierzytelności osoby prywatnej, a nie instytucji finansowej.

Powstaje na podstawie aktu notarialnego o ustanowieniu hipoteki, a nie umowy kredytowej.

Typowy przykład:

Pan Adam pożycza kuzynowi 200 000 zł, a zabezpieczeniem jest dom w Krakowie.

W księdze wieczystej widnieje wpis:

„Hipoteka umowna w kwocie 200 000 zł na rzecz Adama Nowaka.”

Po spłacie długu, hipoteka nadal figuruje w księdze.

Dlaczego?

Bo sąd nie wykreśli jej automatycznie.

Trzeba złożyć formalny wniosek i przedstawić zgodę wierzyciela na wykreślenie.

2. Dlaczego to właśnie hipoteki prywatne są najczęściej problematyczne

W 2025 roku coraz więcej Polaków zaciąga prywatne pożyczki zabezpieczone hipoteką – bez pośrednictwa banku.

I właśnie tu pojawia się największe ryzyko:

  • brak wiedzy, jak uzyskać zgodę wierzyciela,
  • śmierć wierzyciela (brak następcy prawnego w rejestrze),
  • zaginione dokumenty lub brak formy pisemnej spłaty,
  • próby oszustw – wierzyciel nie potwierdza spłaty mimo otrzymania pieniędzy,
  • błędne wnioski wieczystoksięgowe składane przez właściciela bez kompletu załączników.

Według danych z sądów rejonowych (2024), nawet 37% wniosków o wykreślenie hipoteki prywatnej jest odrzucanych z powodu braków formalnych.

3. Wniosek o wykreślenie hipoteki – krok po kroku

KROK 1. Uzyskaj pisemną zgodę wierzyciela

Zgoda musi:

  • być oryginalnym dokumentem (nie skanem),
  • zawierać dane wierzyciela, dłużnika i numer księgi wieczystej,
  • jasno wskazywać: „Wyrażam zgodę na wykreślenie hipoteki umownej w kwocie (…) ustanowionej na rzecz (…).”
  • być notarialnie poświadczona, jeśli wierzyciel jest osobą fizyczną.
Uwaga: pismo e-mailowe lub „potwierdzenie przelewu” to nie zgoda w rozumieniu prawa.

KROK 2. Wypełnij wniosek wieczystoksięgowy

To oficjalny formularz sądowy – wniosek o wykreślenie wpisu z działu IV księgi wieczystej.

Wniosek możesz:

  • złożyć osobiście w wydziale wieczystoksięgowym sądu rejonowego,
  • wysłać pocztą,
  • lub zlecić to profesjonalnie poprzez usługę:

BezpiecznaTransakcja24.pl – Wykreślenie hipoteki po spłacie kredytu


KROK 3. Załącz dokumenty:

  • oryginał zgody wierzyciela,
  • potwierdzenie uiszczenia opłaty sądowej (100 zł),
  • kopię aktu notarialnego ustanawiającego hipotekę (jeśli nie ma w KW),
  • opcjonalnie potwierdzenie przelewu lub spłaty – tylko jako dowód pomocniczy.

4. Co, jeśli wierzyciel nie żyje lub nie chce wydać zgody?

To najczęstszy przypadek, który wywołuje chaos prawny.

Wierzyciel zmarł, a jego spadkobiercy nie zostali ujawnieni w KW.

Wtedy wykreślenie hipoteki wymaga:

  • postępowania spadkowego,
  • wykazania, że wierzytelność została spłacona,
  • złożenia wniosku o wykreślenie wraz z postanowieniem o stwierdzeniu nabycia spadku.

W praktyce może to trwać nawet 12–18 miesięcy.

Niektórzy próbują „obejść” to przez oświadczenie własne lub wniosek o tzw. „wygaśnięcie zobowiązania” – ale sąd nie wykreśli hipoteki bez zgody wierzyciela lub jego następców prawnych.

5. Najczęstsze błędy przy wykreślaniu hipoteki prywatnej

  • załączanie kserokopii zamiast oryginału zgody,
  • błędne numery ksiąg wieczystych (np. działka zamiast lokalu),
  • brak opłaty sądowej lub dokonana na niewłaściwy rachunek bankowy sądu
  • próby wykreślenia bez dokumentu źródłowego (aktu notarialnego ustanawiającego hipotekę).

Każdy z tych błędów kończy się wezwaniem do uzupełnienia wniosku, co wydłuża sprawę o kolejne tygodnie.

6. Czy notariusz może „załatwić to za mnie”?

Nie.

To częsty mit.

Notariusz nie wykreśla hipoteki – nie jest biurem podawczym sądu.

Może jedynie sporządzić oświadczenie wierzyciela o zgodzie na wykreślenie, jeśli wierzyciel stawi się w kancelarii notarialnej.

Ale sam wniosek wieczystoksięgowy musi zostać złożony w sądzie.

7. Podsumowanie

„Hipoteka prywatna to nie zabawa w pożyczkę na słowo.
To wpis w księdze wieczystej, który nie zniknie sam, nawet jeśli pieniądze dawno zostały oddane.”

Dlatego:

  • zawsze żądaj notarialnego potwierdzenia spłaty,
  • pilnuj, by zgoda na wykreślenie hipoteki była oryginalna,
  • nigdy nie składaj wniosku „na oko” – błędny formularz to strata miesięcy.

Bezpieczne wykreślenie hipoteki to nie formalność – to zabezpieczenie Twojego prawa własności.

Nie wiesz jak to zrobić skontaktuję się https://bezpiecznatransakcja24.pl/kontakt


#BezpiecznaTransakcja24 #hipotekaprywatna #wykresleniehipoteki #księgowieczysta #prawo #profesorprawa #nieruchomości2025 #hipoteka #KW-WPIS #pożyczkaprywatna #notariusz #adwokatnieruchomości #bezpiecznatransakcja

Sprawdź naszą ofertę już teraz

Sprawdź nasze usługi i oferty, które pomogą Ci w każdej sprawie związanej z nieruchomościami. Zaufaj nam już dziś!

Napisz do nas
Blog

Przeglądaj inne artykuły

Ukryte zaległości za centralne ogrzewanie. Kiedy nowy właściciel musi zapłacić cudze długi? 17 sty
poradnik kupującego
Ukryte zaległości za centralne ogrzewanie. Kiedy nowy właściciel musi zapłacić cudze długi?

Zakup mieszkania w Polsce wciąż bywa postrzegany jako transakcja „bezpieczna”, jeśli księga wieczysta jest czysta, a sprzedający przedstawi zaświadczenie o braku zaległości czynszowych. To jednak jedna z najbardziej niebezpiecznych iluzji w obrocie nieruchomościami. W praktyce prawa nieruchomości jedną z najczęstszych przyczyn sporów po podpisaniu aktu notarialnego są ukryte zaległości i dopłaty za centralne ogrzewanie, które ujawniają się dopiero po kilku miesiącach — już wtedy, gdy właścicielem lokalu jest nabywca. Problem ten dotyczy zarówno lokali z podzielnikami kosztów ogrzewania, jak i tych, w których koszty CO rozliczane są ryczałtowo w ramach czynszu. Różnica między tymi dwoma modelami rozliczeń ma jednak fundamentalne znaczenie prawne — i finansowe — dla kupującego. Z punktu widzenia prawa cywilnego należy jasno powiedzieć: zaległości za centralne ogrzewanie nie są ujawniane w księdze wieczystej, nie są też automatycznie wykazywane w standardowym zaświadczeniu o braku zaległości czynszowych. Oznacza to, że mogą „przejść” na nowego właściciela, mimo że nie były widoczne na etapie transakcji.

Koniec ustnych dzierżaw gruntów. Jak państwo likwiduje fikcję prawną w obrocie ziemią 14 sty
poradnik
Koniec ustnych dzierżaw gruntów. Jak państwo likwiduje fikcję prawną w obrocie ziemią

Ustna dzierżawa gruntów nie była nigdy rozwiązaniem neutralnym. Była konstrukcją tolerowaną, ale systemowo patologiczną – wykorzystywaną do obchodzenia prawa pierwokupu, manipulowania statusem nieruchomości oraz przerzucania ryzyk na nabywców i Skarb Państwa. Projektowane zmiany, które wprowadzają obowiązek formy pisemnej (co najmniej), wskazania czasu trwania umowy, a w praktyce coraz częściej formy elektronicznej albo aktu notarialnego, nie są „utrudnieniem obrotu”. Są przywróceniem elementarnej uczciwości konstrukcji prawnej dzierżawy.

Szantaż cenowy kupującego przy minimalnym zadatku i wpisanym roszczeniu z umowy przedwstępnej 13 sty
patologie na rynku nieruchomości
Szantaż cenowy kupującego przy minimalnym zadatku i wpisanym roszczeniu z umowy przedwstępnej

Dlaczego formalnie poprawna umowa może być narzędziem nacisku, a nie zabezpieczeniem transakcji? Na rynku nieruchomości coraz częściej pojawia się zjawisko, które nie jest przypadkowe, lecz zaplanowane. Kupujący świadomie zawiera umowę przedwstępną: wpłacając minimalny zadatek, bez zamiaru korzystania z kredytu, ujawniając roszczenie o przeniesienie własności w księdze wieczystej, a następnie wykorzystując czas i wpis w KW do wymuszenia obniżki ceny. Formalnie: wszystko zgodne z prawem. Ekonomicznie i prawnie: szantaż kontraktowy. To jedna z najbardziej niedoszacowanych nisz ryzyka transakcyjnego, o której nie informują ani pośrednicy, ani notariusze — bo nie wynika z aktu, lecz z konstrukcji umowy.

W księdze wieczystej widnieje adres, którego nie ma od kilkunastu lat. Czy to problem prawny? 16 sty
poradnik
W księdze wieczystej widnieje adres, którego nie ma od kilkunastu lat. Czy to problem prawny?

Jednym z najczęściej bagatelizowanych problemów przy zakupie nieruchomości jest nieaktualny adres ujawniony w księdze wieczystej. Kupujący słyszą: „Ulica kiedyś się tak nazywała”, „Numer się zmienił po podziale działek”, „Gmina to poprawiła, tylko w KW jeszcze nie”. I właśnie w tym miejscu zaczynają się realne ryzyka prawne, które mogą: zablokować kredyt, wstrzymać akt notarialny, uniemożliwić wpis nowego właściciela, a w skrajnych przypadkach doprowadzić do podważenia tożsamości nieruchomości.

Kontakt