Kto płaci za akt notarialny do umowy najmu okazjonalnego? Wynajmujący czy najemca?

Wprowadzenie

Najem okazjonalny jest jedną z najskuteczniejszych form zabezpieczenia wynajmującego. W praktyce jednak powraca kluczowe pytanie:

Kto ponosi koszt aktu notarialnego obejmującego oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji — wynajmujący czy najemca?

Odpowiedź ma istotne znaczenie, ponieważ bez prawidłowo sporządzonego aktu najem okazjonalny traci swoją funkcję ochronną.

1. Oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego

Najem okazjonalny wymaga złożenia przez najemcę oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji.

Znaczenie tego dokumentu:

• umożliwia opróżnienie lokalu bez prowadzenia długotrwałego procesu sądowego,
• stanowi realne zabezpieczenie interesów wynajmującego,
• warunkuje skuteczność całej konstrukcji najmu okazjonalnego.

Brak tego dokumentu powoduje, że umowa nie zapewnia przewidzianej ochrony.

Umowa najmu okazjonalnego - sprawdzenie przed podpisaniem (79 zł)

https://bezpiecznatransakcja24.pl/produkty/umowa-najmu-okazjonalnego-sprawdzenie-przed

Poprawa umowy najmu okazjonalnego i załączników – pełne zabezpieczenie (299 zł)

https://bezpiecznatransakcja24.pl/produkty/poprawa-umowy-najmu-okazjonalnego-i

2. Brak ustawowego wskazania strony ponoszącej koszt

Obowiązujące przepisy nie określają, która ze stron powinna pokryć koszt aktu notarialnego.

Zastosowanie ma zasada swobody umów (art. 353¹ Kodeksu cywilnego), co oznacza, że:

• strony mogą dowolnie ustalić podział kosztów,
• brak jest ustawowego obowiązku po stronie wynajmującego lub najemcy.

3. Praktyka rynkowa

Standard dominujący

W większości przypadków koszt aktu ponosi najemca.

Uzasadnienie:

• oświadczenie dotyczy osoby najemcy,
• dokument stanowi zabezpieczenie wynajmującego przed ryzykiem związanym z najemcą,
• wynajmujący nie ma obowiązku finansowania instrumentu ochrony przed potencjalnym naruszeniem umowy przez najemcę.

Odstępstwa od standardu

Koszt może zostać:

• podzielony między strony,
• pokryty przez wynajmującego.

Dotyczy to sytuacji szczególnych, np.:

• najem o podwyższonym standardzie,
• działania konkurencyjne na rynku najmu,
• strategia pozyskania określonego najemcy.

4. Zakres kosztów najmu okazjonalnego

Koszt aktu notarialnego stanowi jedynie część całkowitego kosztu najmu okazjonalnego.

W skład pełnego pakietu wchodzą:

• akt notarialny najemcy (stawka ustawowa + VAT + wypisy),
• oświadczenie właściciela lokalu zastępczego,
• zgłoszenie umowy do urzędu skarbowego,
• przygotowanie umowy najmu,
• weryfikacja najemcy.

5. Najczęstsze błędy i ryzyka

W praktyce występują następujące nieprawidłowości:

• odmowa najemcy sporządzenia aktu notarialnego,
• błędy w treści aktu (np. nieprawidłowe oznaczenie lokalu, brak elementów koniecznych),
• brak oświadczenia właściciela lokalu zastępczego,
• brak zgłoszenia umowy do urzędu skarbowego w wymaganym terminie.

Każdy z powyższych błędów powoduje utratę ochrony wynikającej z najmu okazjonalnego.

6. Odmowa pokrycia kosztu przez najemcę

Wynajmujący nie ma obowiązku zawarcia umowy z osobą, która nie akceptuje warunków zabezpieczenia.

Odmowa pokrycia kosztu aktu notarialnego powinna być traktowana jako sygnał ryzyka.

7. Podsumowanie

W świetle obowiązujących przepisów:

• brak jest ustawowego obowiązku ponoszenia kosztu przez określoną stronę,
• standard rynkowy wskazuje na najemcę jako stronę ponoszącą koszt,
• skuteczność najmu okazjonalnego zależy od prawidłowo sporządzonego aktu notarialnego,
• brak aktu lub jego wadliwość eliminuje ochronę wynajmującego.

To nie jest decyzja o tym, kto zapłaci kilkaset złotych. To jest decyzja o tym, czy będziesz miał narzędzie do odzyskania swojego mieszkania — czy zostaniesz z lokatorem, którego nie możesz usunąć przez lata. W praktyce widzimy to regularnie:

• umowa „najmu okazjonalnego”, która nie działa,
• akt notarialny sporządzony błędnie,
• brak jednego dokumentu, który przekreśla całą ochronę,
• właściciel, który traci kontrolę nad swoją nieruchomością.

To nie są wyjątki. To standard błędów. Jeżeli najem okazjonalny jest przygotowany nieprawidłowo — nie masz żadnej realnej przewagi prawnej.

Dlatego przed podpisaniem:

• sprawdzamy komplet dokumentów,
• weryfikujemy poprawność aktu notarialnego,
• eliminujemy błędy, które unieważniają zabezpieczenie,
• przygotowujemy umowę, która działa w praktyce, a nie tylko „wygląda dobrze”.

Nie ryzykuj sytuacji, w której Twoje mieszkanie przestaje być Twoje — tylko dlatego, że ktoś źle przygotował dokument.

Zabezpiecz najem zanim podpiszesz. Bo w najmie nie chodzi o to, żeby wynająć. Chodzi o to, żeby odzyskać mieszkanie, kiedy będzie trzeba.

Napisz do nas i opisz problem:

https://bezpiecznatransakcja24.pl/kontakt

Zajrzyj do naszych poradników:

https://bezpiecznatransakcja24.pl/blog

https://www.facebook.com/profile.php?id=61581815656884

https://www.tiktok.com/@bezpiecznatrasakcja24?is_from_webapp=1&sender_device=pc

Najczęściej zadawane pytania:

kto płaci za akt notarialny przy najmie okazjonalnym w Polsce

czy najemca musi zapłacić za akt notarialny najmu okazjonalnego

czy wynajmujący ma obowiązek pokrycia kosztów aktu notarialnego

kto powinien ponieść koszt oświadczenia najemcy o poddaniu się egzekucji

czy prawo określa kto płaci za akt notarialny przy najmie okazjonalnym

czy strony mogą same ustalić kto płaci za notariusza przy najmie okazjonalnym

czy koszt aktu notarialnego można podzielić między wynajmującego i najemcę

czy wynajmujący może przerzucić koszt aktu na najemcę

czy najemca może odmówić zapłaty za akt notarialny

kto płaci za notariusza przy podpisywaniu najmu okazjonalnego

ile kosztuje akt notarialny przy najmie okazjonalnym w 2025 roku

jaka jest maksymalna stawka notarialna za oświadczenie najemcy

ile wynosi koszt aktu notarialnego poddania się egzekucji

czy cena aktu notarialnego jest taka sama u każdego notariusza

czy można negocjować koszt aktu notarialnego

ile kosztuje wypis aktu notarialnego przy najmie okazjonalnym

czy koszt aktu notarialnego obejmuje VAT

ile wynosi pełny koszt najmu okazjonalnego z notariuszem

czy akt notarialny można zrobić taniej u innego notariusza

czy koszt aktu zależy od miasta lub kancelarii

czy akt notarialny jest obowiązkowy przy najmie okazjonalnym

czy najem okazjonalny działa bez aktu notarialnego

co się stanie jeśli najemca nie złoży oświadczenia u notariusza

czy można podpisać najem okazjonalny bez notariusza

czym różni się najem okazjonalny od zwykłego najmu bez aktu

czy bez aktu notarialnego można eksmitować najemcę

czy akt notarialny przyspiesza eksmisję najemcy

czy warto robić najem okazjonalny zamiast zwykłego najmu

czy akt notarialny chroni wynajmującego

jakie są skutki braku aktu notarialnego

czy najemca musi iść osobiście do notariusza przy najmie okazjonalnym

co jeśli najemca odmawia podpisania aktu notarialnego

czy wynajmujący może odmówić najmu bez aktu notarialnego

czy brak zgody najemcy na akt to sygnał ryzyka

czy można wynająć mieszkanie bez zabezpieczenia notarialnego

czy wynajmujący może wymagać aktu jako warunku umowy

czy najemca może wycofać się przed podpisaniem aktu

czy można podpisać umowę najmu bez aktu i zrobić go później

czy brak aktu unieważnia najem okazjonalny

czy najem okazjonalny bez aktu ma sens

kto płaci za oświadczenie właściciela lokalu zastępczego

czy oświadczenie właściciela lokalu zastępczego jest obowiązkowe

czy brak tego oświadczenia unieważnia najem okazjonalny

czy właściciel lokalu zastępczego musi być u notariusza

czy można zmienić lokal zastępczy w trakcie najmu

co jeśli właściciel lokalu zastępczego wycofa zgodę

czy lokal zastępczy musi być w Polsce

czy można wskazać dowolny adres zastępczy

czy adres zastępczy może być odpłatny

czy najemca musi mieć rodzinę jako lokal zastępczy

czy trzeba zgłosić najem okazjonalny do urzędu skarbowego

jaki jest termin zgłoszenia najmu okazjonalnego

co się stanie jeśli nie zgłoszę najmu w terminie

czy brak zgłoszenia powoduje utratę ochrony

czy urząd skarbowy kontroluje najem okazjonalny

jakie dokumenty trzeba zgłosić do urzędu

czy zgłoszenie jest obowiązkowe dla każdego najmu okazjonalnego

czy można naprawić brak zgłoszenia po terminie

czy zgłoszenie najmu jest płatne

czy najem okazjonalny trzeba zgłaszać co roku

jakie błędy w akcie notarialnym najmu okazjonalnego są najczęstsze

czy błędny akt notarialny jest ważny

czy można poprawić akt notarialny po podpisaniu

czy notariusz odpowiada za błędy w akcie

czy notariusz sprawdza dane najemcy i właściciela

czy notariusz sprawdza umowę najmu okazjonalnego

czy notariusz odpowiada za skuteczność eksmisji

czy można podważyć akt notarialny najmu okazjonalnego

czy akt notarialny może być nieważny

co zrobić gdy akt notarialny zawiera błędy

czy wynajmujący może zapłacić za akt notarialny zamiast najemcy

czy opłacenie aktu przez właściciela zwiększa szanse wynajmu

czy można doliczyć koszt aktu do czynszu

czy koszt aktu można rozłożyć na raty

czy można zwrócić koszt aktu najemcy po czasie

czy koszt aktu można wpisać do umowy najmu

czy koszt aktu jest jednorazowy czy cykliczny

czy trzeba płacić za akt przy każdej nowej umowie

czy można przenieść koszt aktu na kolejnego najemcę

czy koszt aktu wpływa na opłacalność najmu

czy najem okazjonalny naprawdę chroni wynajmującego

czy bez aktu notarialnego właściciel jest bez ochrony

ile trwa eksmisja bez aktu notarialnego

ile trwa eksmisja przy najmie okazjonalnym

czy najemca może zablokować eksmisję

czy akt notarialny eliminuje postępowanie sądowe

czy najem okazjonalny jest najlepszą formą zabezpieczenia

jakie są ryzyka najmu bez zabezpieczenia

czy warto stosować najem okazjonalny w 2025 roku

jak przygotować bezpieczny najem okazjonalny krok po kroku 

#najemokazjonalny #wynajemmieszkania #najem #najemcy #wynajmujący #notariusz #poddaniesięegzekucji #aktnotarialny #prawo #nieruchomości #bezpiecznatransakcja #BT24 #eksmitacja #ochronawynajmującego