Zdalny akt notarialny nie istnieje – zobacz, co naprawdę można zrobić online (2025)
14 lut
Co mówi prawo – art. 92 ustawy Prawo o notariacie
Zgodnie z art. 92 §1 ustawy Prawo o notariacie:
„Akt notarialny powinien być odczytany, podpisany i podpisany przez strony w obecności notariusza.”
Oznacza to, że:
- akt musi być podpisany osobiście,
- strony muszą stawić się fizycznie w kancelarii notarialnej,
- notariusz nie może przeprowadzić czynności przez Internet.
Nie ma znaczenia, czy posiadasz podpis kwalifikowany lub profil zaufany ePUAP – w przypadku aktu notarialnego nie mają one mocy prawnej.
Skąd wzięło się pojęcie „zdalny akt notarialny”
Termin „zdalny akt” to efekt marketingu biur i pośredników, którzy próbują uprościć proces sprzedaży.
W praktyce chodzi nie o sam akt, lecz o zdalne przygotowanie dokumentów i ustaleń wokół niego.
W rzeczywistości „zdalny akt” oznacza:
- przesłanie dokumentów i projektu aktu e-mailem,
- konsultacje z prawnikiem online,
- weryfikację danych i ustalenie terminu wizyty u notariusza,
- a czasem – udzielenie pełnomocnictwa notarialnego do działania w imieniu strony.
To wygodne, ale nie zastępuje osobistego podpisu w kancelarii.
Co można naprawdę zrobić online (2025)
- Analiza dokumentów i umowy - Eksperci BezpiecznaTransakcja24.pl mogą zdalnie sprawdzić projekt aktu, księgę wieczystą i stan prawny nieruchomości przed wizytą u notariusza.
- Przygotowanie pełnomocnictwa notarialnego - Jeśli jedna ze stron jest za granicą, może podpisać pełnomocnictwo notarialne w lokalnej kancelarii lub konsulacie. Na jego podstawie pełnomocnik w Polsce podpisze akt w imieniu właściciela.
- Konsultacje i projekty online - Kancelarie umożliwiają zdalne przygotowanie projektów aktów, omówienie zapisów i rezerwację terminu.
Jak przeprowadzić transakcję zdalnie, gdy strony są w różnych miejscach
- Pełnomocnictwo notarialne – osoba za granicą udaje się do notariusza lub konsulatu.
- Pełnomocnik w Polsce podpisuje akt w imieniu właściciela.
- Depozyt środków gwarantuje bezpieczeństwo transakcji.
- Dokumenty elektroniczne (np. wypisy, zaświadczenia, odpisy KW) są przekazywane notariuszowi online.
To w pełni legalny i skuteczny model zdalnej transakcji, który nie łamie przepisów o formie aktu notarialnego.
Najczęstsze błędy kupujących
- Wierzą w możliwość podpisania aktu przez Internet – to fikcja.
- Nie wiedzą, że akt wymaga osobistego stawiennictwa stron.
- Zlecają podpisanie aktu pośrednikowi bez pełnomocnictwa – czynność nieważna z mocy prawa.
- Wpłacają pieniądze przed aktem, bez depozytu lub zabezpieczenia.
Podsumowanie
„Zdalny akt notarialny” to mit.
Nie można sprzedać mieszkania ani podpisać aktu przez Internet, ale można przygotować całą transakcję zdalnie, dzięki:
- analizie prawnej,
- pełnomocnictwu notarialnemu,
- depozytowi środków,
- oraz zdalnej obsłudze formalności.
To rozwiązanie bezpieczne, zgodne z prawem i praktykowane przez notariuszy w całej Polsce.
Ekspercki komentarz BezpiecznaTransakcja24.pl
W naszej praktyce widzimy coraz więcej przypadków, gdy klienci wpłacili pieniądze, wierząc w „zdalny akt notarialny”.
Takie transakcje kończą się często stratą środków lub odmową wpisu do księgi wieczystej.
Dlatego przed podpisaniem jakiegokolwiek dokumentu sprawdź go z ekspertem BezpiecznaTransakcja24.pl.
Przygotujemy dla umowę i zabezpieczymy środki – tak, by transakcja była w 100% bezpieczna.
Powiązane artykuły:
Kupno mieszkania od starszej osoby – pułapki prawne
https://bezpiecznatransakcja24.pl/blog/kupno-mieszkania-od-starszej-osoby-pulapki
Kto wybiera notariusza? Jak nie dać się wmanewrować w cudzy wybór (2025)
https://bezpiecznatransakcja24.pl/blog/kto-wybiera-notariusza-jak-nie-dac-sie
Czy notariusz sprawdza, czy pełnomocnictwo jest prawdziwe? [Poradnik 2025]
https://bezpiecznatransakcja24.pl/blog/czy-notariusz-sprawdza-czy-pelnomocnictwo
Czy zakup mieszkania z pełnomocnikiem jest bezpieczny? [Poradnik 2025]
https://bezpiecznatransakcja24.pl/blog/czy-zakup-mieszkania-z-pelnomocnikiem-jest
Księga wieczysta nie mówi całej prawdy. 7 rzeczy, których tam nie ma
https://bezpiecznatransakcja24.pl/blog/ksiega-wieczysta-nie-mowi-calej-prawdy-7
Kiedy notariusz musi przerwać czynność, bo podejrzewa próbę wyłudzenia?
https://bezpiecznatransakcja24.pl/blog/kiedy-notariusz-musi-przerwac-czynnosc-bo
Zanim podpiszesz umowę lub przelejesz pieniądze – sprawdź ją z nami!
W BezpiecznaTransakcja24.pl analizujemy dokumenty, i nadzorujemy całą transakcję, także zdalnie.
Napisz do nas i opisz problem
https://bezpiecznatransakcja24.pl/kontakt
Sprawdzenie projektu aktu notarialnego
https://bezpiecznatransakcja24.pl/produkty/sprawdzenie-projektu-aktu-notarialnego
Pakiet: Analiza KW + Sprawdzenie umowy / projektu aktu notarialnego
https://bezpiecznatransakcja24.pl/produkty/pakiet-analiza-kw-sprawdzenie-umowy-projektu
Najczęściej zadawane pytania
Czy można podpisać akt notarialny całkowicie online?
Czy zdalny akt notarialny jest legalny w Polsce w 2025 roku?
Czy notariusz może sporządzić akt przez wideokonferencję?
Czy można kupić mieszkanie bez osobistej obecności u notariusza?
Czy możliwe jest podpisanie aktu notarialnego przez internet?
Czy kwalifikowany podpis elektroniczny wystarczy do aktu notarialnego?
Czy ePUAP lub Profil Zaufany umożliwia podpisanie aktu notarialnego?
Czy akt notarialny można podpisać za granicą online?
Czy można sprzedać nieruchomość bez przyjazdu do Polski?
Czy notariusz może poświadczyć podpis zdalnie?
Czy możliwe jest pełnomocnictwo online do aktu notarialnego?
Czy pełnomocnictwo notarialne można zrobić zdalnie?
Czy notariusz może wysłać akt do podpisu elektronicznego?
Czy umowę przedwstępną można podpisać online?
Czy rezerwację nieruchomości można zawrzeć przez internet?
Czy depozyt notarialny można załatwić online?
Czy projekt aktu notarialnego można otrzymać mailowo?
Czy konsultację z notariuszem można odbyć online?
Czy akt notarialny może zostać odczytany przez wideorozmowę?
Czy możliwe jest zdalne poświadczenie dziedziczenia?
Czy w Polsce planowane są zdalne akty notarialne?
Czy inne kraje UE pozwalają na zdalne akty notarialne?
Czy notariusz może potwierdzić tożsamość przez internet?
Czy możliwe jest zdalne podpisanie umowy sprzedaży działki?
Co realnie można załatwić online przed wizytą u notariusza?
Sprawdź naszą ofertę już teraz
Sprawdź nasze usługi i oferty, które pomogą Ci w każdej sprawie związanej z nieruchomościami. Zaufaj nam już dziś!
Przeglądaj inne artykuły
21 mar
Czy egzekucja komornicza zawsze blokuje sprzedaż nieruchomości? Różnice, które decydują o wszystkim
Na pierwszy rzut oka każda egzekucja wygląda tak samo: jest komornik, jest zadłużenie, jest presja czasu. Dlatego większość właścicieli zakłada: „spłacę dług i sprzedam nieruchomość”. Problem polega na tym, że w praktyce to założenie często okazuje się błędne. Nie każda egzekucja działa w ten sam sposób i nie każdą można zakończyć jedną decyzją. Dlaczego jedne nieruchomości sprzedają się mimo egzekucji, a inne nie? Przeczytaj artykuł.
21 lut
Czy spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu można sprzedać "na wzmiankach" w dziale II KW?
Możesz mieć klucze. Możesz mieć akt. Możesz mieć przelew potwierdzony. A mimo to… nie mieć prawa. Przy spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu wpis w dziale II księgi wieczystej nie potwierdza prawa. On je tworzy. Jeśli widnieje wzmianka, a wpis nie został dokonany, prawo po stronie nabywcy jeszcze nie istnieje. Akt notarialny nie wystarcza. Zapłata nie wystarcza. Intencja stron nie wystarcza. Sąd wieczystoksięgowy dopiero „powołuje” Cię do życia jako uprawnionego. Do tego momentu jesteś tylko oczekującym. Jedna wzmianka. Jedno postępowanie. I setki tysięcy złotych w stanie prawnym „pomiędzy”. Przeczytaj artykuł a dowiesz się dlaczego tak się dzieje.
14 lut
SPRZEDAJESZ MIESZKANIE SAM? Jedno zdanie w akcie może kosztować Cię 700 000 zł.
Nie chcesz pośrednika. Nie chcesz prowizji. Chcesz sprzedać sam — szybko, skutecznie, po swojemu. Sprzedaż mieszkania to nie ogłoszenie. To złożenie oświadczeń, za które odpowiadasz całym swoim majątkiem. To rozsądna decyzja. Ale tylko pod jednym warunkiem: wiesz, co dokładnie podpisujesz i za co odpowiadasz po akcie. W artykule wyjaśniamy cały proces krok po kroku.
28 lut
Najczęstsze kłamstwa sprzedających przy akcie notarialnym
Kupujesz mieszkanie. Sprzedający uśmiechnięty. Pośrednik miły. Notariusz elegancki. Wszystko wygląda w porządku. A potem… zaczyna się horror klasy B, tylko rachunki są klasy premium. Bo prawda jest taka: notariusz spisze akt formalnie poprawnie, ale nie jest detektywem, psychologiem, inspektorem budowlanym i jasnowidzem. A sprzedający potrafią mówić rzeczy, które brzmią jak komplement… a kończą się jak pozew. Poniżej lista najczęstszych kłamstw, które padają przy sprzedaży. Czytaj do końca, bo na końcu jest prosty sposób, żeby nie zostać bohaterem tej historii.