1. Czy można sprzedać mieszkanie z zagranicy?

Tak — w pełni legalnie

Prawo dopuszcza sprzedaż nieruchomości przez pełnomocnika na podstawie właściwego pełnomocnictwa.

Nie musisz:

• przyjeżdżać do Polski
• podpisywać aktu osobiście
• uczestniczyć w czynności

W Twoim imieniu działa pełnomocnik, a sprzedaż odbywa się normalnie u notariusza w Polsce.

2. Jaka forma pełnomocnictwa jest wymagana? – zasada ogólna

Sprzedaż nieruchomości musi odbyć się w formie aktu notarialnego.

Dlatego pełnomocnictwo udzielone do sprzedaży również musi być w:

formie aktu notarialnego lub formie równoważnej aktowi — zgodnie z prawem kraju, w którym zostało sporządzone

Dopuszczalność formy dokumentu bada polski notariusz, który przeprowadza sprzedaż.

3. Forma pełnomocnictwa w zależności od kraju

To analiza, której nikt w Polsce nie opisuje, a która decyduje o legalności transakcji.

a) Najbezpieczniejsza forma: pełnomocnictwo u polskiego konsula

Pełnomocnictwo sporządzone przez konsula RP ma:

• formę aktu notarialnego
• moc identyczną jak dokument sporządzony w Polsce
• brak konieczności apostille
• brak konieczności legalizacji

To najlepsze i najpewniejsze rozwiązanie – w każdym kraju.

b) Kraje z notariatem kontynentalnym (Niemcy, Austria, Szwajcaria)

W tych państwach notariusz sporządza dokumenty w formie aktu – tak jak w Polsce.

Dokumenty są:

• ważne
• równoważne
• łatwo akceptowane

Wymagane:

• apostille
• tłumaczenie przysięgłe (jeśli w innym języku niż PL)

c) Hiszpania, Francja, Włochy, Portugalia

Notariusze w tych krajach sporządzają pełne akty notarialne.

Zalety:

• forma bezpieczna
• pełna równoważność
• predysponowana do sprzedaży nieruchomości w Polsce

Ryzyka: błędy w numerach działek i KW, brak tłumaczenia przysięgłego

d) Holandia i Belgia – pełna zgodność z polską formą

Dokumenty mają formę aktu notarialnego i są w pełni akceptowane.

Wymagane:

• apostille
• tłumaczenie przysięgłe

e) UK, USA, Kanada, Australia, Irlandia – największe ryzyko nieważności

W tych krajach funkcjonuje instytucja notary public, który:

• nie sporządza aktów,
• tylko poświadcza podpis,
• NIE jest odpowiednikiem polskiego notariusza.

Pełnomocnictwo z USA/UK:

• często ma zbyt słabą formę,
• w 70% przypadków jest nieważne,
• wymaga apostille,
• wymaga tłumaczenia przysięgłego,
• NOTARIUSZ POLSKI bada, czy to dokument o mocy aktu

REKOMENDACJA:

dokument podpisać w konsulacie RP – jedyna pewna ścieżka.

f) Ukraina

Część aktów notarialnych jest zgodna z formą polską.

Warunki:

• legalizacja w polskim konsulacie
• tłumaczenie przysięgłe
• sprawdzenie, czy dokument jest aktem, a nie poświadczeniem podpisu

g) ZEA, Katar, Arabia Saudyjska

Pełnomocnictwa są sporządzane jako akta urzędowe (administracyjne).

Są ważne, jeśli:

• zostaną zalegalizowane
• przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego
• zawierają opis nieruchomości zgodny z polskimi wymogami

Często wymagane są dwa etapy legalizacji.

4. Co musi zawierać pełnomocnictwo, aby było ważne?

To najważniejsze elementy (każdy brak może unieważnić dokument):

identyfikacja nieruchomości

Adres, numer księgi wieczystej, działka, udział.

identyfikacja mocodawcy

imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, numer dokumentu tożsamości, data ważności dokumentu tożsamości, stan cywilny (to są najważniejsze dane)

identyfikacja pełnomocnika

imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL

zakres umocowania

• prawo sprzedaży,
• prawo ustalenia ceny,
• prawo podpisania aktu sprzedaży,
• prawo do odbioru ceny (jeśli chcemy!),
• prawo do składania oświadczeń,
• prawo złożenia wniosku do KW.

forma zbliżona do aktu

Pełnomocnictwo ogólne NIE nadaje się do sprzedaży nieruchomości.

5. Apostille i legalizacja dokumentów zagranicznych

Apostille - dla krajów konwencji haskiej.

Legalizacja - dla krajów spoza konwencji.

Tłumaczenie przysięgłe obowiązkowe, jeśli dokument nie jest po polsku.

6. Czy pełnomocnik może odebrać pieniądze?

Tak — ale musi mieć to wyraźnie wpisane.

Jeśli nie:

➡ pieniądze muszą zostać przelane bezpośrednio na konto sprzedającego (trzeba wskazać rachunek bankowy mocodawcy)

➡ nawet jeśli konto jest zagraniczne

➡ notariusz nie może tego zmienić

7. Najczęstsze oszustwa przy sprzedaży z zagranicy

Fałszywe pełnomocnictwo z USA/UK

„Notary public” nie wystawia aktów (dokument może być nieważny)

Apostille z błędną datą

Sąd odrzuca wpis.

Pełnomocnik odbiera pieniądze bez uprawnienia

Sprzedający traci środki.

Brak tłumaczenia przez tłumacza przysięgłego

Notariusz odmawia aktu.

Poświadczenie podpisu zamiast aktu

Szczególnie w USA, UK, Kanadzie — dokument zbyt słaby.

8. Jak przebiega proces sprzedaży z zagranicy – od A do Z

KROK 1: Przygotowanie pełnomocnictwa

Najlepiej przez polskiego notariusza - trzeba poprosić o projekt

KROK 2: Podpis w konsulacie / notariuszu zagranicznym

• apostille / legalizacja
• tłumaczenie

KROK 3: Przekazanie pełnomocnictwa pełnomocnikowi

Można wysłać kurierem.

KROK 4: Akt sprzedaży w Polsce

Pełnomocnik reprezentuje sprzedającego.

KROK 5: Wniosek o wpis do KW + rozliczenie ceny

Pieniądze przekazywane są zawsze zgodnie z tym, co wskazano w akcie.

Polecane artykuły

Kto wybiera notariusza? Jak nie dać się wmanewrować w cudzy wybór (2025)

https://bezpiecznatransakcja24.pl/blog/kto-wybiera-notariusza-jak-nie-dac-sie

„Zamerykanizowane” imię i nazwisko a sprzedaż mieszkania: co zrobić, gdy dane w KW się nie zgadzają?

https://bezpiecznatransakcja24.pl/blog/czy-brak-podpisu-wspolwlasciciela-na-umowie

Czy notariusz sprawdza, czy pełnomocnictwo jest prawdziwe? [Poradnik 2025]

https://bezpiecznatransakcja24.pl/blog/czy-notariusz-sprawdza-czy-pelnomocnictwo

Czy zakup mieszkania z pełnomocnikiem jest bezpieczny? [Poradnik 2025]

https://bezpiecznatransakcja24.pl/blog/czy-zakup-mieszkania-z-pelnomocnikiem-jest

Zdalny akt notarialny nie istnieje – zobacz, co naprawdę można zrobić online (2025)

https://bezpiecznatransakcja24.pl/blog/zdalny-akt-notarialny-nie-istnieje-zobacz-co

Sprzedajesz mieszkanie osobie bez konta w polskim banku? Sprawdź, jak się zabezpieczyć

https://bezpiecznatransakcja24.pl/blog/sprzedajesz-mieszkanie-osobie-bez-konta-w

Czy notariusz zabezpiecza transakcję sprzedaży lub zakupu nieruchomości?

https://bezpiecznatransakcja24.pl/blog/czy-notariusz-zabezpiecza-transakcje-2

Sprzedajesz mieszkanie w Polsce, a mieszkasz za granicą?

Zajmiemy się wszystkim — legalnie, bezpiecznie i bez Twojej obecności w kraju.

Przygotujemy pełnomocnictwo w formie akceptowanej przez polskiego notariusza, niezależnie od tego, gdzie jesteś.

Ty podpisujesz dokument. My prowadzimy całą transakcję do wniosku w księdze wieczystej — dyskretnie i w standardzie premium.

Sprzedaj bez podróży i bez formalnych ryzyk.

Napisz, jeśli potrzebujesz wsparcia.

https://bezpiecznatransakcja24.pl/kontakt

sprzedaż mieszkania za granicą

pełnomocnictwo zagraniczne sprzedaż

apostille pełnomocnictwo

pełnomocnictwo konsularne

jak sprzedać mieszkanie z zagranicy

pełnomocnictwo notary public Polska

sprzedaż nieruchomości przez pełnomocnika

#nieruchomości

#prawo

#sprzedażmieszkania

#pełnomocnictwo

#apostille

#konsulat

#bezpiecznatransakcja24

#nieruchomosci #premium #highnetworth #sprzedazmieszkania #pełnomocnictwo #apostille #konsulat #bezpiecznatransakcja24